Conseils d’experts

Comment gérer rapidement les dégâts automobiles pendant les vacances

Les périodes de vacances sont souvent très chargées pour les fleet managers et les sociétés de leasing. Les conducteurs circulent davantage à l’étranger, parcourent de plus longues distances et se garent dans des environnements moins familiers. Et cela signifie aussi : un risque accru de dégâts. Dans cet article, vous trouverez des conseils pratiques que vous pouvez facilement communiquer à vos conducteurs afin de gérer les sinistres pendant les vacances de la manière la plus fluide possible.

14
May

Consultez la car policy

Avant le départ, il est toujours utile de repartager la car policy avec les conducteurs. Celle-ci précise clairement les règles applicables en cas de dégâts, y compris pendant les périodes de vacances ou les déplacements à l’étranger. Pensez notamment aux informations concernant la responsabilité, la franchise et ce qui est ou non couvert.

Que faire en cas de dégâts automobiles pendant un voyage ?

1. Un constat de dégâts clair

Plus les dégâts sont constatés rapidement et clairement, plus le traitement du dossier sera fluide par la suite. Pensez à prendre des photos d’ensemble, des détails des dégâts et les informations des autres parties impliquées. Cela facilite le suivi et évite les discussions ultérieures.

N’oubliez pas non plus le constat européen d’accident. Ce document est identique dans tous les pays européens. Complétez-le avec la partie adverse, éventuellement à l’aide d’une version dans sa langue.

2. Ne partez jamais sans prendre de photos

Les preuves sont essentielles pour les assurances. Prenez donc suffisamment de photos :

  • Du constat d’accident, y compris la partie complétée par l’autre conducteur ;
  • Des dégâts sur votre véhicule et/ou celui de la partie adverse sous différents angles ;
  • Du lieu et de la situation de l’accident. Pensez également aux obstacles, plaques d’immatriculation, traces de freinage, etc.

3. Déclaration immédiate et suivi

Grâce à la bonne procédure interne ou au bon outil, le suivi peut être lancé immédiatement, ce qui permet d’organiser plus rapidement les réparations et les éventuelles solutions de mobilité. Partagez donc des instructions claires avec les conducteurs afin d’éviter les erreurs ou les retards dans la constitution du dossier.

Vos conducteurs ont malgré tout subi des dégâts ? Retrouvez plus d’informations sur notre service de réparation via <lien page B2B>